Abandonando o tradicional método burocrático e demorado, começa a funcionar nesta sexta-feira (1°) o novo Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) Digital. Anunciado pelo governo no ano passado, plataforma encerrou testes em janeiro e chega para melhorar os processos de recolhimento e pagamento do benefício.
O que você precisa saber:
- O FGTS Digital oferecerá um conjunto de sistemas informatizados com o objetivo de gerenciar os diversos processos que envolvem o recolhimento do fundo;
- Entre as funcionalidades estão gerar guias rápidas e personalizadas; simular valor da indenização compensatória, cálculo automático da multa de 40%; recolhimento de vários trabalhadores de forma simultânea, entre outras;
- Todos os valores, de vários meses, poderão ser recolhidos em uma única guia;
- As informações de vínculo e de remuneração já inseridas no ambiente do eSocial terão reflexo no FGTS Digital;
- O depósito do FGTS feito pela empresa deixará de ser por boleto e será por PIX — o que deve otimizar o processo de transferência de valores para a conta do trabalhador;
- O valor continuará a ser depositado na mesma conta do trabalhador na Caixa Econômica Federal;
- A data de recolhimento passa a ser agora no dia 20, e não mais dia 7 – a mudança vem para acompanhar a data de pagamento de outros impostos dos empregados.
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Para especialistas, a chegada do FGTS Digital é um divisor de águas, já que significa o fim do processo burocrático e demorado de hoje na hora de depositar ou fazer acertos do Fundo de Garantia, e o início de um sistema que torna tudo mais simples e direto.
Esse processo, hoje, você tem que fazer geração de um arquivo, tem que mandar para Caixa. Se você tem mil colaboradores, você tem que mandar os mil colaboradores, mesmo que seja o acerto de só uma pessoa. Com o FGTS Digital não. Você vai entrar, vai selecionar a pessoa, e você vai gerar a guia dele, de várias competências, inclusive.
Jorge Mesquita, gerente de RH, ao Jornal Nacional.
Em suma, a nova plataforma deve otimizar e unificar processos, oferecendo ainda mais prazo para checagem e fechamento de folha, sendo esses o benefício para os setores de gestão e RH.
No caso do trabalhador, também há pontos positivos: mais facilidade e rapidez na hora de sacar o dinheiro do fundo em caso de demissão. Para este, o processo também fica simplificado, descartando a necessidade da chave de autorização para saque.
- Melhorar a gestão;
- Ter mais controle e transparência dos processos;
- Diminuir custos operacionais incorridos pelo FGTS, bem como a redução das despesas com tarifas relativas ao recebimento das guias junto aos agentes arrecadadores;
- Garantir segurança, integridade e confiabilidade aos dados e informações de recolhimento de FGTS a serem armazenados e processados;
- Efetuar a notificação automatizada dos devedores de FGTS;
- Fornecer informações para direcionamento de ações e tomada de decisões estratégicas;
- Entre outros pontos.
Os débitos de competências anteriores à implementação do FGTS Digital continuarão sendo recolhidos por meio de guias emitidas pela Caixa Econômica Federal. Nos casos dos empregadores com funcionários domésticos e microempreendedores individuais, nada muda. O recolhimento segue via Esocial.